Datenschutzerklärung

für pflege-check360.de

Stand: 28.11.2025

1. Verantwortlicher

Omar Arify
PflegeCheck360
Bekkamp 48
22045 Hamburg

E-Mail: info@pflege-check360.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn:

dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist (z. B. Kontaktaufnahme),
Sie diese freiwillig übermitteln (z. B. Kontaktformular),
eine Einwilligung vorliegt (z. B. im Pflege-Check Formular).

3. Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet.

IONOS speichert automatisch Server-Logfiles:

Browsertyp & Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb)

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS besteht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformulare & Rückruf-Formular (WPForms)

Wir nutzen WPForms für unser Kontakt- und Rückrufformular sowie für allgemeine Anfragen.

Folgende Daten können verarbeitet werden:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Angaben zur Pflegesituation
Nachricht oder Anfrage
Datum & Uhrzeit
IP-Adresse (je nach WPForms-Einstellungen anonymisiert)

Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer Sie stimmen der Weitergabe ausdrücklich zu oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

6. Pflege-Check Formular (leicht sensible Daten)

Im Pflege-Check Formular erheben wir freiwillige Angaben zur Pflegesituation, unter anderem:

Pflegegrad oder vermuteter Pflegegrad
Art des Hilfebedarfs
Angaben zu pflegebedürftigen Personen
Kontaktdaten für Rückmeldung

Diese Daten zählen in Teilen zu sensiblen personenbezogenen Daten (Art. 9 DSGVO).

Verarbeitung erfolgt nur bei Einwilligung:

✔ „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme der Verarbeitung meiner Daten zu.“

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für Gesundheitsdaten)

Löschung der Daten:
Die Daten aus dem Pflege-Check:

werden nur für die Kontaktaufnahme oder Unterstützung verwendet,
nach Abschluss des Vorgangs vollständig gelöscht,
spätestens innerhalb von 30 Tagen automatisch entfernt (sofern lokal gespeichert).

7. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Cookies & WPConsent

Wir verwenden derzeit keine Tracking-Cookies.

WPConsent Plugin:
Zum Verwalten eventueller zukünftiger Cookies nutzen wir WPConsent. Dieses speichert lediglich:

Ihre ausgewählte Einwilligung
Datum & Uhrzeit
technische Cookie-Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

9. Google Fonts (extern geladen)

Für die Darstellung von Schriftarten werden Google Fonts verwendet. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.

Verantwortlich: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung)

10. Rank Math SEO

Wir nutzen das Plugin Rank Math SEO.

Rank Math:

setzt keine Tracking-Cookies,
speichert keine personenbezogenen Besucherdaten,
sendet keine personenbezogenen Daten an Google.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung der Website)

11. Wordfence Security

Zum Schutz der Website setzen wir Wordfence ein. Dabei werden Sicherheitsdaten verarbeitet, unter anderem:

IP-Adressen
Zugriffsversuche
Geräteinformationen
verdächtige Aktivitäten

Zum Schutz vor Angriffen kann Wordfence IP-Adressen an Defiant Inc. (USA) übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit)

Mit Wordfence besteht ein AV-Vertrag.

12. WP Mail SMTP

Dieses Plugin dient zur sicheren Versendung von System-E-Mails. Dabei können verarbeitet werden:

Absenderadresse
Empfängeradresse
Serverprotokolle
technische Versandinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

13. Custom Login Page Customizer

Wir nutzen ein Plugin zur Anpassung der WordPress-Loginseite.

Wichtig:

Eine Registrierung ist für Besucher nicht möglich.
Login ist nur für interne Mitarbeiter zugänglich.
Es werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

14. Social Media Links

Auf unserer Website verlinken wir ggf. zu Social-Media-Profilen. Solange kein Link angeklickt wird, werden keine Daten an die Anbieter übertragen.

15. Eingebettete Inhalte

Derzeit werden keine externen Inhalte eingebettet wie:

Google Maps
YouTube
externe Widgets

Bei späterer Integration wird diese Erklärung ergänzt.

16. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

Zuständig ist u. a.: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

17. Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald:

der Zweck entfällt, oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.

Daten aus Formularen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern kein weiterer Kontakt notwendig ist.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, z. B. aufgrund technischer Anpassungen oder gesetzlicher Vorgaben.